1.      公司所有档案资料由公司指定专人管理，设资料档案室，隶属办公室管理。领用资料及调阅档案应经总经理（或指定授权人），签署意见后方可执行。

2.      经批准调用档案资料者，不得涂改，不得外泄，不得丢失，限期归还。

3.      借阅资料必须填写借阅审批单，严格履行手续，借阅人、经办人签名后方可借出。

4.      对违反上述规定者，公司将采取相应制裁手段。

对于公司统一购买归档的书籍资料，一律经办公室主任签字同意后，方可到办公室文员处办理借阅手续，借阅者在三个月内尚未归还者，办公室则对所属的部门经理询问原因，借阅者经批准后重新到办公室办理续借手续。