职位说明书 文 件 编 号 版本/修改状态 生 效 日 期 HCHR–ZZ B版第1次修改 2010/01/01 职位名称: 主管 部门名称: 鸿昌广场管理处清洁绿化中心 第一层直属上级: 鸿昌广场管理处主任、清洁绿化部经理 第一层直属下级: 清洁员、绿化员 第二层直属上级: 总经理 第二层直属下级: 无 任 职 资 格 个人素质 教育/ 培训 经验技能 1、 男/女,172cm以上/160cm以上,25岁以上; 2、 为人正直、诚恳、踏实,积极向上,责任心强; 3、 有一定的领导能力、人际交往和协调沟通能力。 1、 1、大专以上学历。 1、 1年以上相关工作经验; 2、 熟悉大厦/小区清洁绿化工作流程并能有效管理团队。 职位概述 负责鸿昌广场管理处清洁绿化中心工作的管理与监督指导,协助鸿昌广场管理处清洁绿化中心及清洁绿化部完成各项工作。 岗位职责 1、 严格遵守公司各项规章制度,有效执行会议决议; 2、 制订清洁绿化工作手册并引导落实;制订应对突发事件的工作预案,安排定期进行演练; 3、 有效掌握员工的个人情况、工作情况,及时协调解决工作问题; 4、 按时组织召开部门周会,做好上传下达; 5、 定期组织安排消杀工作; 6、 定期组织培训,促进沟通和学习; 7、 负责中心工作工具、材料的申请、领用和发放; 8、 对清洁绿化工作流程及效果进行指导、监管,协助处理工作难题; 9、负责与外包清洁公司现场主管的沟通; 10、完成上级交办的其他工作,配合清洁绿化部其他成员的工作,配合其他部门的工作。 职业生涯发展规划 职位关系 理论支持 可晋升的职位 可转换的职位 学习 / 培训经历 考试成绩及资格证书 管理处主任助理 管理处副主任/主任 清洁绿化部副经理/经理 办公室主管 管理处各中心主管 物业管理培训 管理知识培训 礼仪礼节培训 物业管理部门经理上岗证 其他资格证或结业证 考核要点 1、遵规守纪,无被处罚、通报、扣分情形,保持良好的出勤记录; 2、有效完成会议纪要提及的工作任务; 3、工作态度端正,积极主动,任劳任怨,服从安排和管理; 4、制订了清洁绿化工作手册和应对突发事件的工作预案; 5、按工作手册和应急预案对部门成员进行培训、指导、演练; 6、对部门成员的个人和工作情况熟悉,能够及时帮助解决问题; 7、每周都按时召开例会,按时发送会议纪要,上传下达及时、准确; 8、及时组织消杀,消杀工作成效可观; 9、按时组织部门培训,培训效果良好; 10、部门各类申购安排及时、准确; 11、定期检查工具、材料、用品的使用、存放、保管情况,有效提倡节约、避免浪费; 12、审批文件及时、准确; 13、对新入职的部门成员能够及时安排辅导、跟进;对部门成员的评价客观、公正; 14、定期对各清洁绿化中心进行工作检查、监督,能及时有效地帮助解决问题; 15、能及时有效地与清洁公司进行沟通,将问题妥善处理,清洁工作效果良好; 16、与同事及其他部门沟通交流和谐顺畅。